ÖNEMLİ DUYURU

Kuruluş tescil ve imza tasdik işlemleri Odamızın 1. Katında "Ticaret Sicili Müdürlüğü Kuruluş Onay ve Tescil Ofisi" nde gerçekleştirilmekte olup görüntülü olarak kayıt altına alınmaktadır. Ticaret Sicili Müdürlüklerinde çalışan müdür, yardımcısı ve diğer personele karşı işlenen suçlar kamu görevlisine karşı işlenmiş sayılır. Ofiste gerçekleşen sahtecilik, hakaret vb suç unsuru teşkil eden tüm eylemler tutanak altına alınıp derhal Gaziantep Cumhuriyet Başsavcılığı'na ve ilgili kurum ve kuruluşlara bildirilmektedir (Kamu Görevlisine hakaret TCK m. 125/3, Resmi  ve Özel Belgede sahtecilik TCK m. 204-212, Kamu görevlisini tehdit TCK m. 106, Kamu hizmetlerine engel olunması TCK m.  113, Kişilerin huzur ve sükununu bozma TCK m. 123). Ticaret Sicili Yönetmeliğine göre Müdürlüğümüze ibraz edilecek defterlerin sayfa numaralarının doğru, eksiksiz, silinmemiş, numaraların üzeri çizilmemiş, kurşun kalemle yazılmamış olması gerekmektedir. Defterin hangi defter olduğu açık ve şüpheye yer vermeyecek şekilde üzerinde yazılı olmalıdır. Bu kurallara uymayan defterler kabul edilmemektedir. Üzerinde sadece "Karar Defteri" yazılı defterler kabul edilmemektedir (Ticari defterlere ilişkin tebliğ gereğinc

                             YENİ KAYIT YAPTIRMAK İSTEYEN ÜYELERİMİZİN DİKKATİNE….!!!!!! ( LÜTFEN TİCARET SİCİL  DUYURULAR - HABERLER KISMINA GÖZATIN)

 YENİ KURULUŞ(GERÇEK KİŞİ, LİMİTED ŞİRKET, ANONİM ŞİRKET, MERKEZ NAKLİ, ŞUBE AÇILIŞI, ) İŞLEMLERİNDE :

SAAT 08:30 İLE 11:30 ARALIĞINDA  (GERÇEK KİŞİ, ŞUBE AÇILIŞI ) Şirketlerin  YENİ  KURULUŞ ONAY  ve RANDEVU İŞLEMLERİ  tsm@gto.org.tr adresine mail atılmasına müteakip; gerekli incelemelerin yapılıp tarafınıza mail veya telefon yoluyla geri dönüş sağlanacağı,

SAAT 15:30  iLE 16:30 ARALIĞINDA  SADECE ÖĞLEDEN ÖNCE ALINAN YENİ KAYITLARIN TESLİMİ YAPILACAKTIR.

                                                   GEREKLİ HASSASİYETİN GÖSTERİLMESİ HUSUSU BİLGİLERİNİZE SUNULUR..

.

- LİMİTED ŞİRKET KURULUŞ-

      --UNVAN SORGULAMASI YAPMAK İÇİN LÜTFEN TIKLAYINIZ.--

  Ticaret Ünvanıyla İlgili Hatırlatma                                 Ticaret Unvanları Hakkında Tebliğ        TIKLAYNIZ

Limited şirketler en az 50.000,00 TL sermaye ve en az bir(1) ortakla ve TTK 623/1 gereği şirket ortaklarından en az birinin sınırsız olarak yönetim hakkına ve temsil yetkisine sahip müdür seçilmesi gerekmektedir.Ortakların  koyacakları sermayenin en az 25,00 TL veya bunun katları olması lazımdır. Bir limited şirketin kuruluşunun tesciline ilişkin başvuru, şirket sözleşmesinin onaylanmasını izleyen otuz gün içinde yapılır. Başvuruda müdürlüğe aşağıdaki belgeler verilir: 

GEREKLİ EVRAKLAR; 

1.    https://mersis.gtb.gov.tr/Portal/Home/Index adresinden başvuru (Kuruluşta E-İMZA gerekmez)

2     Taahhütname(Dilekçe) - 1 adet

3     Ticaret Sicili Müdürlüğünde Ana sözleşme (2 adet Asıl - )  

4.    Şirket müdürü veya müdürlerinin şirket unvanı altında düzenlenmiş ve Ticaret Sicili Müdürlüğünde  onaylanmış ünvan altında imza beyannamesi . (Beyannameyi size yakın yerdeki Ticaret Sicili Müdürlüğünde Mersis Talep numarasını ibraz ederek çıkartabilirsiniz.) ( Kimlik aslının ibrazı zorunludur )

Yeni kimlik kartı ile yetkili olarak eklenen kişilerin imza örnekleri elektronik ortamda NVİ’den alınarak MERSİS veri tabanına kaydedilebilmektedir. Bu durumda olan yetkililer için fiziki imza beyanı talep edilmeyecektir. (4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi)

         - 1 adet Yetkili için (1 Adet Fotoğraf) 

         - Her ortak için (1 Adet Fotoğraf) 

5.   Dışarıdan seçilen müdürler için görevi kabul ettiğine ilişkin Görev kabul Beyanı

6.  Oda Kayıt Beyannamesi 1-adet  

7. 7/12/1994 tarihli ve 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanunun 39 uncu maddesinin birinci fıkrasının (c) bendine göre yapılacak Sermayenin on binde dördünün Rekabet Kurumu ödemeleri 01/01/2018 tarih itibari ile Gaziantep Ticaret Odası veznesi tarafından tahsili yapılmaktadır. 

8. Nakit taahhüt edilen  sermayenin tamamı veya bir kısmı  tescilden önce ödenmek istenildiği taktirde ;ödemeye ilişkin şirket ortaklarının adı, soyadı / ünvanı ile her ortağın yatırdığı tutarların ve toplam yatırılan  tutarın gösterileceği banka mektubu, dekont ve mektubu imzalayan banka görevlilerinin imza sirkü sureti

9. YABANCI UYRUKLU ORTAK VE MÜDÜR VARSA

A-Yabancı Uyruklu Ortak Gerçek Kişi İse;

-Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl )

-Vergi dairesi, vergi numarasının yer aldığı  potansiyel görüntüleme belgesi

-Yurt dışında ikamet eden Türk vatandaşı için çalışma veya ikamet izni(Yurt dışında ikamet ettiğini çalışma veya ikamet izniyle belgeleyen Türk vatandaşları kanunun uygulanması bakımından yabancı yatırımcı sayılırlar.

B-Yabancı  Uyruklu Ortak Tüzel Kişi İse;

A- Şirketin güncel ; Sicil Tasdiknamesi veya Sicil Özeti. Belgenin Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi (apostil onaylı) ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur. (TSY 32. Madde)

B- İştirak kararı. Kararın Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi (apostil onaylı) ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur. (TSY 32. Madde) (Bu kararda; ortak olunacak şirkete iştirak ve bu şirkette kendilerini temsile yetkili kişi belirtilecektir.)

C -İştirak kararında belirtilmedi ise; Kuruluş işlemlerini yürütecek kişiye verilen vekaletname. Vekaletnamenin; Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi (apostil onaylı) ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur. (TSY 32. Madde). (Bu vekaletnamede; ortak olunacak şirkete iştirak ve bu şirkette kendilerini temsile yetkili kişi belirtilecektir.)

D- Yabancı uyruklu tüzel kişinin Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi

E- Yabancı uyruklu tüzel kişiliğin temsilcisinin;

-Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti  (1 adet asıl -)

- Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi 

10   Kuruluşta Ayni sermaye konulması halinde;

a) Konulan ayni sermaye ile kuruluş sırasında devralınacak işletmeler ve ayni varlıkların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişi tarafından hazırlanmış değerleme raporları ile mahkeme kararı,

b) Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı,

c) Ayni sermaye olarak konulan taşınmaz, fikri mülkiyet hakları ve diğer değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge,

11  Tüzel kişilik ortak oluyor ise;

        a) Bir tüzel kişi olduğu takdirde, tüzel kişiyle birlikte, tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen, sadece bir gerçek kişinin belirlenmesine ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği.

       Bu kararda; ortak olunacak şirkete iştirak ve bu şirkette kendilerini temsile yetkili kişi belirtilecektir.

       b) Tüzel kişiliğin en son anonim şirketin yönetim kurulu / limited şirketin müdür seçimini gösterir Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi veya şirkete ait noter onaylı imza sirküleri aslı (1 adet),

12.    Reşit olmayan şirket ortağının anne ve babasının ya da anne/babadan herhangi birisinin şirkete ortak olması halinde reşit olmayan ortak için mahkemeden alınmış kayyum atama kararı

13.   Gümrük müşavirliği şirketlerinde ortakların ve varsa dışarıdan atanan gümrük işlemlerinde yetkili müdürlerin noter tasdikli gümrük müşaviri izin belgesi veya gümrük müşaviri yardımcısı izin belgesiyetkilendirilmiş Gümrük müşavirliği şirketlerinde ortakların Gümrük müsteşarlığından alınmış noter onaylı yetki belgesi

14.   Kurulacak şirketin kurucuları arasında belediyeler ve diğer mahalli idareler ile bunların kurdukları birliklerin bulunması halinde bu kuruluşların iştirakine izin veren Bakanlar Kurulu Kararının bir örneği

15.    Tüzel kişinin müdür olarak seçilmesi halinde, tüzel kişiyle birlikte, tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen, sadece bir gerçek kişinin belirlenmesine ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği.

·       Merkezi Gaziantep dışında olan tüzel ortak için Anonim Şirket ise en son yönetim kurulu seçimi, Limited Şirket ise en son müdür seçimini gösterir Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi veya şirkete ait noter onaylı sirküler.

UYARILAR: Tescil için gerekli evraklarda  (Dilekçe,Karar v.s )eksiklik olması, şirket yetkilisi veya ortağının bilgilerinin eksik veya yanlış olması ,şirket yetkilisi veya ortağının imzasının başka birisi tarafından atılmış olduğunun  tespit edilmesi halinde  evraklar teslim alınmayacaktır.